
Energy Protect – Isolation | Rénovation de toiture | Châssis & portes
Pour soutenir la croissance de notre département Enveloppe du bâtiment, nous recherchons un profil solide et rigoureux pour le poste de coordinateur back-office.
Au sein de ce département, nous réalisons des projets de rénovation dans toute la Belgique, en isolation, rénovation de toiture, châssis et portes.
En tant que coordinateur back-office, vous êtes le point central entre le client, l'équipe commerciale, l'équipe presales, les conducteurs de chantier et nos services internes. Dès qu'un commercial a encodé un dossier vendu dans le CRM, vous prenez le relais pour le suivi administratif et opérationnel.
Vous rapportez directement au COO.
Vous êtes responsable de l'ensemble du back-office et de la coordination administrative de nos projets d'enveloppe du bâtiment :
La coordination de nos chantiers combinés est une part importante de votre fonction. Lorsque plusieurs travaux sont réalisés chez un même client (par exemple une rénovation de toiture, une isolation de façade par l'extérieur et des châssis et portes), vous veillez à ce que les différents conducteurs de chantier accordent au mieux leur planning et leur exécution.
Vous garantissez le bon ordre des travaux, signalez les éventuels conflits de planning et faites en sorte que les différents départements travaillent comme une seule équipe face au client.
En outre :

Nous cherchons quelqu'un qui peut apporter structure, vue d'ensemble et rapidité dans un environnement où, chaque jour, de nombreux chantiers se trouvent en même temps à des stades différents.
Vous êtes très solide sur le plan administratif, mais vous avez aussi une affinité technique suffisante pour comprendre des dossiers de construction et de rénovation. Vous voyez par vous-même quand quelque chose manque ou risque de mal tourner, et vous agissez avant que cela ne devienne un problème.
En outre :
Vous êtes bien plus qu'un collaborateur administratif. Vous êtes le pivot administratif de notre département Enveloppe du bâtiment.
L'équipe commerciale s'occupe de la vente, l'équipe presales de la planification des contrôles techniques et nos conducteurs de chantier de l'exécution technique. C'est vous qui faites en sorte que tous les maillons s'enchaînent parfaitement.
Du contrôle technique au planning, de la commande de matériaux au chantier combiné, et de l'exécution à la facturation et au paiement : vous faites avancer les dossiers et rien ne passe entre les mailles du filet.
Vous contribuez ainsi directement à des délais plus courts, des chantiers bien organisés, des clients satisfaits, une facturation rapide et un encours clients réduit.
Vous rejoignez une organisation en pleine croissance, où vous occupez une fonction centrale avec de vraies responsabilités et beaucoup d'autonomie.
Vous rapportez directement au COO et avez la liberté de repérer vous-même des points d'amélioration et de faire des propositions pour professionnaliser davantage notre planning, nos processus et notre collaboration interne.
Une fonction pour quelqu'un qui aime garder une vue d'ensemble, prendre ses responsabilités et faire avancer des dossiers de rénovation complexes, de la vente jusqu'au paiement.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Laissez vos coordonnées et votre CV via le formulaire. Nous vous recontactons rapidement.
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Suivez ces 5 étapes et rejoignez Energy Protect :
Dans les 48h, un collègue prendra contact avec vous concernant votre candidature.
Un premier screening se fera toujours par téléphone. Attendez-vous donc à un petit coup de fil !
Si nous voyons une correspondance, nous planifierons un entretien exploratoire dans nos bureaux. Cela vous permet de faire notre connaissance et vice versa.
Si vous avez laissé une bonne impression et que vos compétences correspondent à ce que nous recherchons, nous organiserons un test. Vous pourrez ensuite présenter les résultats de ce test à notre CEO.
Si tout se passe bien et qu’il y a une correspondance à 100 % entre vous et nous, nous pourrons discuter de la rémunération et passer à la signature de votre contrat.

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